华兴玻璃BW项目成功上线

ERP的成功实施和应用，在使企业流程规范化的同时，也使得企业管理系统的处理数据量呈指数性增长。对企业管理者来说，在相当程度上企业管理就是“信息的管理”，大量准确、及时的数据信息库如同一座高品位的金矿！不过，面对这庞大诱人的“金矿”，要快捷有效地从中挖掘出真正的“金子”来，还是需要装备相当精良的工具。Bw（BusinessInformationWarehouse，商务信息仓库）就是这样一件企业老总们亟须的“采金器”。它可以智能化地管理整个企业管理信息系统的海量数据信息并从中挖掘出最有价值的信息，以向企业管理者提供强有力的决策支持，从而使企业对市场反应更灵敏快捷，整个企业也更具有生命力和竞争力。
　　
　　8月6日下午4：30，华兴玻璃集团行政副总裁罗亿军、生产副总裁肖轩、财会中心总经理冯群英、信息中心总经理傅勇强等30多人聚集在财会中心ERP办公室等待我们华兴BW项目的上线。
　　
　　回顾商务信息仓库项目
　　
　　3月18日项目启动后收集到报表106个，最终确认本次范围为64个。其中FI（财务）31个报表、MM（仓库和采购）13个报表、PP（生产）14个报表和SD（销售）6个报表。需要确认报表范围、需求及逻辑，包括分析维度、指标逻辑、取数来源。在系统配置及数据建模、报表开发阶段，大家需要在系统配置及数据建模进行数据源层和基本数据仓库层的建模、测试。报表开发按需求逻辑进行报表开发，分查询和工作簿。
　　
　　在报表测试及培训阶段，大家报表测试中将ERP800的数据导入到测试系统中，BW进行数据抽取、报表数据的核对，进行最终用户培训、用户权限设计和上线切换等工作。下一阶段主要工作有：8月6日-8月10日主要是上线支持、权限调整和数据抽取的监控。8月6日开始由第三期回来的推广部人员参与BW报表的深化应用，开始图形化规划和设计。8月13日由信息中心王强和张金友顾问开始历史数据的模型构建，到9月1日完成6个优先级的数据表工作。其他报表计划到10月1日完成。游顾问从8月10日后开始BCS（报表合并）工作，计划11月10日上线。
　　
　　珍惜机会，继续完善
　　
　　冯群英表示：“这个项目是在SAP统一核算的基础上产生的BW报表。我们的数据库是比较庞大的，整个集团将近40亿元的销售总额，不像空调产品单价有一千多两千，我们是以平均六七毛一个产品以量堆积起来的。项目组成员付出较大代价才能成功的。一方面能快速准确地为华兴玻璃集团经营决策提供相关数据，另一方面也让所有管理人员能脱离手工分析的苦海，有空间和平台提升我们的管理。这个机会是许多条件支撑起来的：一是老板和华兴玻璃集团高层管理人员有这个意识，愿意付出这样的成本代价；二是有SAP数据库的支撑，我们要好好珍惜这个机会。”
　　
　　“前期付出到目前得到的结果是数据部分能上线了。宋经理刚才演示的终端报表经过验证基本上没有偏差，但是项目目的是提供数据供华兴玻璃集团决策参考，我们必须慎重，所以要求各部门手工的分析和系统分析并行三个月。我们的分析基本集中在每个月的3-8号，大家再辛苦3个月以保证数据的准确。趁顾问在华兴玻璃集团的时候有什么问题可以及时纠正。每个月完成后可以向部门主管展示报表，看还有什么需求，及时完善报表。”
　　
　　“BW上线后是BCS的上线。刚才看的是项目里主要的数据表格，还没有图表，没起到可视化———让高层管理者能直观地看到各种分析数据。下一步要继续完善。现在还在努力中，希望11月可以达到预期效果！”
　　
　　傅勇强表示BW项目比ERP项目一期实施时还要辛苦，天天加班到深夜，但大家也逐步克服了众多困难。因为大家在BI方面的经验有所欠缺，都是摸着石头过河，所以工作有所反复。另一方面大家还要兼顾部门工作，都很累很辛苦。但不管怎样，既然已经上线了就要把BW用好。
　　
　　BW上线意味着我们的工作重点和管理模式发生了重大的转变，以前是怎么找数据、如何计算是重点，现在我们要从系统所提供的统计分析报表中发现异常并督促相关业务进行改正、从而达到改善业务的目的。
　　
　　商务智能分析是一项需要长期持续进行改善的工作，目前的报表也不一定很完美、很完善，但我们已经走在正确的道路上，这是一个很好的开始。希望大家继续努力，确保BCS在11月1日也顺利上线！